Sexton Solis (TobiasenShoemaker44)

Qué es un evento exitoso para un coordinador?

renta de iluminacion robotica Los asistentes se divirtieron sin haber experimentado ningúna situación que los pusiera en riesgo.

Organizar un evento requiere una organización real y una determinada cantidad de habilidades.

El trabajo en conjunto es por lo tanto esencial: Para cada elemento del grupo, los roles tienen que estar bien establecidos. Idealmente, designe un gerente para cada área : comunicación, prevención / seguridad, asociaciones, barra, audio, etc.

Cuantos más invitados esperes, más empleados necesitarás para ayudarte. En general, se calcula que se necesita un coordinador para cada 30 participantes. Le aconsejamos que realice una "lista de verificación" de todos los elementos que debe recordar.

¡Cuida a tus asistentes!

La planificación del evento necesita bastante energía. Sería una pena no asegurarse de platicar de eso. Como primer paso, tenga en consideración hacer un plan de comunicación. que elementos se necesitan para organizar un torneo

Fase 1: Organizarse y circularlo dentro del grupo. ¡Mientras más estructurada sea la comunicación, tendrás buenos resultados !

Más allá del anuncio del evento (carteles, folletos, redes, medios, sitio web ...), nunca te olvides de promover la mayoría de lo que has organizado (DJs, animaciones), particularmente en materia de prevención, de hecho, puedes calmar a los participantes mencionándoles que el evento se encontrará controlado y que en absoluto se corre el menor riesgo.

Antes, pero también durante el convivio, informar regularmente a lo largo de toda la noche las animaciones que hayas contratado mediante proyección de videos en una pantalla grande, micro spots, etc.

Seguridad: algunos consejos de sentido común

Evita los envases de vidrio para no correr el riesgo de que haya desafortunados accidentes. Es preferible utilizar envases desechables.

Ten cuidado con las serpentinas y luces (ya que pudieran caer y herir a alguna persona si no se encuentren correctamente asegurados) Verifica las salidas de emergencia, que estén visibles y abiertas desde el interior. Ajusta el número de entradas a la capacidad máxima del salón.

Diversas animaciones Además de la atmósfera generada, el propósito de las animaciones es ofrecer una opcion al consumo de alcohol u otros productos. Al acudir a una animación, nos encontramos menos sujetos a consumir (demasiado). Esto hace posible espaciar el consumo y además hace posible que las personas que no consumen alcohol por elección gocen de la velada.

Animaciones que llaman la atención

Juegos, karaoke, concursos de baile, organización de concursos de cócteles sin alcohol, maquillaje, caricaturistas, conciertos, magos, etc.

eventossistema Por último, servir bebidas alcóholicas nunca deja de contar con sus consecuencias: es un producto cuyo consumo conlleva muchisimos riesgos . Como coordinador, ¡su responsabilidad es muchisima!